الوصف العام للوظيفة:
تهدف هذه الوظيفة إلى القيام بالمهام والأنشطة القانونية المرتبطة بالدعاوى القضائية و مشروعات القرارات و اللوائح وصياغة العقود والاتفاقيات وشروط المناقصات والمزايدات بما يضمن تحقيق مصالح و أهداف المكتبة الخاصة بالنظام واستقرار الأمور القانونية بها.
ويدخل ضمن مهام هذه الوظيفة
- اعشداد المذكرات والمكاتبات، بما يتناسب لغويًا ومهنيًا، وإتباع كافة الإجراءات اللازمة لمعاملات المختلفة.
- متابعة تطبيق لوائح المكتبة في المعاملات اليومية للوحدة الإدارية التابع لها.
- تلقى تكليفات مدير المكتبة والوحدات التنظيمية بها والتي تكون ذات الصلة بالوحدة الإدارية التابع لها.
- تمثيل مكتبة الإسكندرية أمام الجهات الإدارية المختلفة والقيام بكافة التكليفات الخاصة بسداد الرسوم و الدفعات و إنهاء الإجراءات الإدارية لدى الجهات الحكومية التي تتعامل معها المكتبة المساعدة في صياغة قرارات و توصيات الادارة.
- المساعدة في صياغة قرارات و توصيات الادارة.
- تجميع كافة البيانات و المعلومات عن القوانين و التشريعات المحلية و الدولية بصدد الموضوعات التي تهم مجالات عمل المكتبة.
- ما يسند اليه من مهام أخرى.
متطلبات شغل الوظيفة
- ليسانس حقوق و خبرة في مجال العمل لا تقل عن عامين.
- اجادة تامة للغة الانجليزية ويشترط الحصول على شهادة TOEFL (500 نقطة كحد أدنى) أو ما يعادلها.
- إجادة استخدام برامج وتطبيقات الحاسب الآلي إجادة تامة ويشترط الحصول على شهادة ICDL بالإضافة الى شهادة ICDL+ التي تمنحها المكتبة فيما بعد.
- توافر المهارات التنظيمية - العمل تحت ضغط – العمل بروح الفريق – الدقة والسرعة في إنجاز المهام - القدرة على التواصل الفعال- الذكاء الاجتماعي – سعة الافق وحسن المعاملة
ملحوظة: بالنسبة لمن لم يكن حاصلاً على شهادتي ICDL و TOEFL عند التقدم لهذه الوظيفة يتعهد حال اختياره لشغلها بتقديم ما يفيد تسجيله للحصول عليهما وبالحصول عليهما فعلاً خلال فترة لا تتجاوز ثلاثة أشهر وإلا فيعتبر قبوله للوظيفة لاغيا.