- مساعد إداري (بالقاهرة)
- آخر موعد للتقديم: 03 مارس 2013
الوصف العام للوظيفة:
تهدف هذه الوظيفة الى المساعدة في القيام بالأعمال الإدارية والمكتبية الخاصة بالإدارة متضمنا ذلك اعمال التصوير للمستندات الخاصة بالإدارة وعمليات الاستلام والتسليم للمستندات من و إلى الإدارة ومتابعة كافة أعمال الصيانة والنظافة الخاصة بالملحقات الخارجية للإدارة
ويدخل ضمن مهام هذه الوظيفة
- القيام بالتصوير لجميع المستندات الخاصة بالإدارة
- استلام وتسليم المستندات الخاصة بالإدارة
- استلام جميع مستلزمات وادوات الإدارة من المخازن
- ارسال واستلام البريد الخاص بالإدارة.
- القيام بالأعمال الإدارية الخارجية من حجز التذاكر وإرسال الأوراق إلى القنصليات أو الجامعات أو مراكز البحث العلمي.
- متابعة أعمال المكافحة والصيانة والنظافة الخاصة بالملحقات.
- ما يسند إليه من مهام أخرى في إطار الوظيفة.
متطلبات شغل الوظيفة
- الحصول على مؤهل متوسط أو فوق المتوسط
- يفضل الالمام باللغة الإنجليزية ومهارات الحاسب الآلي
- توافر مهارات الاتصال – الامانة والسرية - العمل تحت ضغط – العمل بروح الفريق
- الدقة والسرعة في إنجاز المهام
